Opt-in Data Residency Schweiz

Opt-in Data Residency Schweiz: Im Rahmen des Microsoft 365 Move Programms im Jahr 2020, bot Microsoft Schweizer Kunden die Möglichkeit Ihre Tenant Daten in die Schweiz zu verschieben. Dies aufgrund der neu eröffneten und somit verfügbaren Rechenzentren von Microsoft in der Schweiz (Standorte Zürich und Genf). Wer diese Chance nicht nutzte, kriegt jetzt eine zweite und letzte Chance, dies kostenlos zu tun.

Zweite Chance für „Opt-in Data Residency Schweiz“

Microsoft hat angekündigt, dass Schweizer Kunden (während eines begrenzten Zeitraumes), eine zweite Chance (besser gesagt eine Option) erhalten, ihre Tenant-Daten in die Schweiz zu verschieben. Wohlgemerkt ohne zusätzliche Kosten.

Das sogenannte „Opt-In Data Residency Schweiz“ Fenster begann am 1. November 2022 und wird am 30. April 2023 enden. Nimmt man diese Option nicht an in diesem Zeitfenster, so muss damit gerechnet werden, dass bei einem späteren Umzugswunsch eine entsprechende Lizenzgebühr fällig wird. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Ausnahme im „Opt-in Data Residency Schweiz“ Programm

Es gilt zu beachten, dass Education Tenants den Umzug nicht weiter kostenlos durchführen können, sondern ihn später, mit einer reduzierten Lizenzgebühr einleiten können.

So stellen Sie den Umzugsantrag

Berechtigte Kunden sehen im Microsoft 365 Admin Center eine Seite, auf der sie den Umzug ihrer Kundendaten in die neue Rechenzentrumsregion beantragen können.

Um die Seite im Microsoft 365 Admin Center aufzurufen, klicken Sie im Navigationsbereich auf:

  1. Einstellungen
  2. und anschliessend auf Organisationseinstellungen
  3. Unter der Registerkarte Organisationsprofil finden Sie die Option Datenresidenz.

Beachten Sie, dieser Abschnitt wird nicht angezeigt,  sollte Ihr Tenant nicht für das Microsoft 365-Umzugsprogramm qualifiziert sein. Wenn ihre Organisation die Anforderungen an die Datenresidenz erfüllt und Sie eine Datenmigration benötigen, können Sie die Migration mit dem Markieren der entsprechenden Checkbox initiieren.

Kunden, welche sich zwischen November 2022 und April 2023 für den Umzug anmelden, werden ihre Daten voraussichtlich bis 2025 vollständig in die Schweizer Rechenzentren übertragen haben. Den Zeitpunkt des „Zügelns“ kann der Kunde nicht beeinflussen.Mehr Informationen zum Thema finden Sie hier

Wie sich der Umzug auf Ihre Endbenutzer auswirkt

Der Datenumzug ist ein Backend-Vorgang mit minimalen Auswirkungen auf die Endnutzer/innen. Funktionen, die betroffen sein können, sind im Admin Center während und nach dem Datenumzug aufgeführt. Microsoft versichert, sich an die SLAs für die Verfügbarkeit zu halten.

Für Sie als Kunde ist es nicht nötig, den Umzug zu überwachen oder vorzubereiten. Sollte ein Dienst gewartet werden müssen, wird Microsoft dies im Voraus mitteilen. Sämtliche Antworten zu Ihren Fragen finden Sie in der entsprechenden Data Move General FAQ-Sektion von Microsoft.

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